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对《靖州年鉴》彩版图照编排的体会

发表日期:2012年7月13日  出处:靖州史志网  本页面已被访问 5761 次



对《靖州年鉴》彩版图照编排的体会

刘念海

 

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。它汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。是高密度、大容量的知识、信息、文献、资料的综合体,以文字为主,图片辅之。

靖州县史志办于2006年编辑出版《靖州年鉴》(2006卷),也是靖州的首部年鉴,深得各级领导肯定和社会各界的关注,充分发挥了推介靖州,服务社会,存史资政的积极作用。下面,我就该年鉴在彩版的编排上谈几点体会。

一要正确认识彩版图照的作用和意义。

年鉴内安插彩版,能给读者具体、生动、形象、直观,一目了然之感,可以弥补文字反映不到的效果,美化年鉴的版面。可令读者如闻其声、如临其境。

年鉴内的彩版主要由图片和照片组成。图片即一个地域的行政区划图、城区平面图等;照片即发生在该行政区域内重大政治活动照片、经济建设成就照片、民俗风情人物照片、科技成果产品照片等等。由此看来,年鉴里彩版图照的作用和意义是较大的。一是具有较强的资料性,起到补充、说明、记实、佐证的作用;二是可以起到一定的宣传、激励和鞭策作用,以提高该地域或地域内企事业单位(产品)的知名度和美誉度;三是从艺术角度来讲具有一定的欣赏和美学价值;四是可增加编辑单位的经济效益。无需讳言,年鉴设置一定的数量的彩版,可增加编辑单位的经济收入,改善单位的办公条件。但我们要有一个原则即以社会效益为重,以大局着想,不能只为经济利益,把一些成绩平庸、碌碌无为的企事业单位纳入年鉴。因此,我们在编辑《靖州年鉴》(2006卷)时,在彩版的运用上注重与内文的协调统一,在数量上保持适度,在选题上精益求精,增强了年鉴大方美观、舒畅协调而又丰富多彩的美感,使年鉴的质量和品位得以进一步提升。

二要注重彩版图照的征集。

彩版图照的征集动手要早,要与文字的征集同步进行。因为年鉴具有年度性,时间限度较短,所以在进行文字征集编排的同时,也要抓好图照的收集,以提高年鉴的编纂质量和进度。

我们在编辑《靖州年鉴》(2006卷)时,将图照的任务落实到专人负责,并从县文联摄影家协会抽调专业人员协助拍摄、编辑、制作相关图照。具体来讲,对综合版面事关全局性的图照,我们注重从宣传部、广播电视局、文化局等相关业务主管部门收集。因为这些部门对全县的重大政治、经济、社会活动比较敏感且报道较及时全面,涉及的面较广,内容较丰富;对于企事业单位的图照,我们偏重于一些重要部门、龙头企业和新兴产业等,但作为偏远落后地区的县一级来说,象这些单位毕竟为数不多,要他们年年上彩版也不太可能。所以征集企事业单位的图照时,同样要提前统筹安排,根据当年全县工作的侧重点来做好选题,再积极主动地与有意向的单位进行沟通联系,以取得他们的支持。

三要注重彩版图照的编排。

彩版图照收集来后,还只是完成了第一步,要想彩版在年鉴中出效果,关键在于精心设计,巧妙安排。我们认为图照的编排应注意以下几个方面。一是注意图片的真实性。真实性是年鉴的生命,收入年鉴的图照应是客观事物的真实反映,不能有任何虚假的成分在内。现在利用电脑技术对图照进行移花接木、剪裁拼凑是件非常容易之事,但用在年鉴里,却只会弄巧成拙,带来一些负面影响,降低年鉴的使用价值和权威性。所以要严谨、科学地做好图照的审定选用,保证那些能反映地域特色和行业特点,真正有存史价值、信息含量大、时代感强、具有代表性和富有表现力的图照选入年鉴,防止弄虚作假,无中生有的图照选入。二是图照的编排要注意前后之分。一般来说是按图照的重要程度来排列,但也有按时间的先后顺序排列的。三是要注意大小之分。这里有人物大小之分、图照大小之分。特别是人物大小及先后的编排切不能出错,这关系到政治方向问题,决不能马虎从事、等闲视之。四要注意图文表述。图照虽是视觉语言,但它不能说明一切问题,这就需要编辑根据不同内容的图片加以文字性表述,使图照基本要素不遗漏,增强资料的信息量,做到文图连贯、文字精准、文体托图。五要注意印刷质量。图照的印刷质量、水平高低直接影响到彩版的功效。因此,年鉴编辑要以高水准的审美意识和视觉感应,及时修改印刷过程中出现漏版、错版、偏色等问题,使其得以最成功的体现,最终达到向读者传递所希望传递的图文信息的目的。

总之,年鉴科学地运用彩版图照,不仅节省文字,且在某种程度上比文字表达得更明了、更深刻,文字、彩版、图表的有机结合,可以加强对年鉴内容的表达,丰富年鉴内涵,达到图文并茂,引人入胜的效果。



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